T’has preguntat mai com aprofitar al màxim la participació de la teva empresa en una fira? Com aconseguir que els teus potencials clients se sentin atrets cap al teu estand? Com promocionar-te de manera eficaç i original o, en general, quina és la millor manera d’assolir uns objectius concrets que beneficiïn el teu negoci en un esdeveniment determinat? El conjunt d’estratègies i accions orientades a donar resposta a aquest tipus de qüestions, i d’altres de relacionades, és el que es coneix com a mercadotècnia de fires o, utilitzant el vocable anglès universal, màrqueting firal. En essència, és l’activitat que aglutina els principis i les pràctiques destinades a potenciar la capacitat comercial, entesa com l’augment de la demanda d’un determinat producte o família de productes a través de determinades tàctiques d’oferta, que en aquest cas es desenvolupen en salons, fires i esdeveniments similars.
Per elaborar una estratègia de màrqueting firal atractiva i eficaç és imprescindible, en primer lloc, una planificació adequada. Evidentment, com més antelació es tingui a l’hora d’iniciar-la, millors seran els resultats. En aquesta etapa, un cop coneguts els objectius empresarials i els mitjans humans i materials disponibles, l’objectiu és no deixar res a l’atzar. Per aconseguir-ho, al seu torn, és necessari: realitzar un estudi personalitzat tenint en compte aspectes formals, com ara les característiques de l’espai físic on es desenvoluparà l’esdeveniment; atendre qüestions més relacionades amb el contingut, és a dir, per exemple, la temàtica de la trobada i la manera com l’organització preveu dur-la a terme; esbrinar, resoldre i preveure les qüestions de caràcter administratiu que caldrà atendre; i, és clar, aprofundir en les especificitats del disseny d’estands o dels espais on es desenvoluparà l’activitat de la teva empresa. Aquest últim aspecte adquireix una rellevància especial, ja que és el que més destaca des de l’exterior, tot i que, com s’ha vist, no s’han d’infravalorar altres aspectes de la planificació, més desconeguts per a qui no pertany a aquest àmbit, però no per això menys importants. Aquí, la clau és aconseguir ser creatiu sense semblar estrafolari o excèntric; cridar l’atenció de manera que sigui el públic qui s’acosti a nosaltres i no a l’inrevés.
Amb tot aquest treball previ realitzat, el següent pas és la fase d’execució, en la qual es plasmarà allò planificat i, sobretot, de la manera planificada. Un equip humà professional i experimentat serà la clau de l’èxit perquè tot es desenvolupi segons el previst i s’assoleixin, sense esforç aparent, els teus objectius. Un cop finalitzat l’esdeveniment, arriba el moment de desmuntar i retirar-se de manera igualment ordenada i intel·ligent, cosa que resultarà senzilla si s’ha tingut en compte durant la planificació. Posteriorment, és summament important analitzar si tot s’ha desenvolupat tal com s’esperava i, si no ha estat així, estudiar les causes i les conseqüències perquè no torni a passar. A més, és convenient poder disposar d’un informe sobre com s’ha desenvolupat el nostre treball.
Per a Cota Creativa, aquestes són, a grans trets, les característiques essencials d’una bona estratègia comercial, les quals constitueixen una eina indispensable gràcies a la qual avui és una referència indiscutible en el màrqueting firal.